Datenschutzerklärung
1. Vorbemerkung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Schule und unserer Website.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website. Sie enthält alle Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Begriffsbestimmungen
In dieser Datenschutzerklärung kommen bestimmte Begriffe vor. Wir erklären Ihnen hier, was sie bedeuten:
a) personenbezogene Daten
Das sind alle Informationen, mit denen man eine Person erkennen kann. Zum Beispiel: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort oder Online-Kennung.
b) betroffene Person
Das sind Sie - also die Person, deren Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Das ist alles, was mit Ihren Daten passiert. Zum Beispiel: speichern, sortieren, weitergeben, löschen oder verändern.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Das bedeutet, dass Ihre Daten zwar gespeichert werden, aber nicht weiter benutzt werden dürfen.
e) Profiling
Profiling bedeutet: Aus Ihren Daten wird ein Profil erstellt, um etwas über Sie herauszufinden. Zum Beispiel: Ihre Interessen, Ihr Verhalten, Ihre Vorlieben.
f) Anonymisierung
Dabei werden Ihre Daten so verändert, dass man nicht mehr erkennen kann, wer Sie sind - es sei denn, man hat zusätzliche Informationen. Diese Informationen werden aber sicher getrennt aufbewahrt.
g) Verantwortlicher
Das ist die Person oder Stelle, die entscheidet, warum und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für unsere Website ist das die Schulleitung der Adam-Ries-Schule Eschweiler.
h) Empfänger
Ein Empfänger ist jemand, an den wir Ihre Daten weitergeben. Zum Beispiel: Behörden oder Dienstleister. Aber: Behörden, die Daten aufgrund eines Gesetzes erhalten, gelten nicht als Empfänger im rechtlichen Sinne.
i) Dritter
Dritte sind Personen oder Stellen, die nicht direkt mit uns oder Ihnen verbunden sind. Also: Nicht Sie, nicht wir, nicht der Auftragsverarbeiter. Zum Beispiel: Unternehmen
j) Einwilligung
Das bedeutet, Sie stimmen freiwillig zu, dass wir bestimmte Daten von Ihnen verwenden dürfen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen und abschicken.
k) Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie helfen dabei, unsere Website für Sie benutzerfreundlicher zu machen.
Ein Cookie kann zum Beispiel erkennen, ob Sie unsere Seite schon einmal besucht haben, welche Sprache Sie ausgewählt haben oder ob Sie eingeloggt sind.
3. Verantwortliche Stelle
Adam-Ries-Schule - Gemeinschaftshauptschule der Stadt Eschweiler
Jahnstr. 21, 52249 Eschweiler
Telefon: 02403 / 5565-10
E-Mail: adam-ries-schule@eschweiler.de
vertreten durch die Schulleitung
4. Datenschutzbeauftragte*r
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), ist:
Marga Gier
Schulleiterin der Adam-Ries-Schule
GHS der Stadt Eschweiler
Jahnstr. 21
52249 Eschweiler, Deutschland
Telefon: 02403 / 5565-10
E-Mail: adam-ries-schule@eschweiler.de
Die vom Schulamt für die StädteRegion bestellten Beauftragten für Datenschutz sind:
Peter Schulz und Jan Paul Siebenbürger
Sie erreichen sie unter:
Medienzentrum Aachen, Euregionales Medienzentrum
Talstr. 2, 52068 Aachen
Tel: 0241 / 5102-205
Fax: 0241 / 5102-203
E-Mail: datenschutz-schulen@staedteregion-aachen.de
5. Wer unsere Website betreibt (Hosting und Dienstleister)
Unsere Website wird von einem externen Unternehmen betrieben:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin
Website: www.strato.de
Wir nutzen den sogenannten Strato Homepage-Baukasten, um unsere Website zu erstellen und zu verwalten.
Damit STRATO unsere Website für uns betreiben darf, haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit ihnen abgeschlossen. Dieser Vertrag regelt, wie STRATO mit Ihren Daten umgehen darf. STRATO muss sich dabei streng an die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) halten. Die Rechenzentren von STRATO sind vom TÜV geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert - das ist ein Standard für hohe Datensicherheit.
Was bedeutet das für Ihre Daten?
Personenbezogene Daten, die über unsere Website erfasst werden, werden auf den Servern von STRATO gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. STRATO nutzt diese Daten nur, wenn es notwendig ist, um ihre Leistungen zu erbringen - und nur nach unseren Anweisungen.
Mehr Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie hier: https://www.strato.de/datenschutz/
Wir speichern Ihre Daten nur bei STRATO, außer wir informieren Sie an anderer Stelle ausdrücklich über eine andere Speicherung.
6. Schriftarten (Fonts)
Unsere Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten (sogenannte Fonts), die auf Servern in Deutschland gespeichert sind. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Es werden keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen) an Dritte wie Google übermittelt.
Wir nutzen diese Fonts, damit unser Online-Angebot gut und einheitlich aussieht. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO dar.
7. Cookies
Die Internetseiten der Adam-Ries-Schule Eschweiler verwenden Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden:
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, mit dem Sie auswählen können, ob und welche Cookies gesetzt werden dürfen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionalen Bereitstellung unserer Website).
Rechtsgrundlage für alle weiteren Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige und informierte Einwilligung).
Cookies speichern Informationen nur für die Dauer Ihres Besuchs. Sobald Sie den Browser schließen, werden diese Cookies gelöscht. Sie können die Cookies im Browser deaktivieren (ausschalten). Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen führen. Das bedeutet, manche Teile der Website funktionieren in diesem Fall möglicherweise nicht richtig.
8. Was passiert bei jedem Besuch unserer Website? (Server-Logdaten)
Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Daten automatisch gespeichert. Das ist technisch notwendig, damit unsere Website funktioniert. Diese Daten werden bei unserem Hosting-Dienstleister STRATO AG für kurze Zeit gespeichert.
Welche Daten werden gespeichert?
Warum speichern wir diese Daten?
Diese Daten sind erforderlich für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website. Die Speicherung ist gesetzlich erlaubt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre IP-Adresse wird bei STRATO 7 Tage lang gespeichert - danach wird sie anonymisiert.
Hinweis:
Wenn Sie auf einen Link auf unserer Website klicken, der auf eine andere Website führt, kann der Betreiber dieser fremden Seite Ihre Daten erfassen. Wir haben darauf keinen Einfluss.
9. Kontaktmöglichkeiten über diese Internetseite
Unser Website stellt - gemäß gesetzlicher Vorgaben - Kontaktmöglichkeiten bereit, die eine schnelle elektronische Kommunikation mit der Adam-Ries-Schule Eschweiler ermöglichen. Dies umfasst insbesondere eine allgemeine E-Mail-Adresse.
Wenn Sie per Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) automatisch gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. e i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW in Verbindung mit § 1 Schulgesetz NRW (SchulG NRW), wonach Schulen ihre öffentlichen Aufgaben im Rahmen des Bildungs- und Erziehungsauftrags erfüllen. Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber der Adam-Ries-Schule folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Bestätigung
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden.
c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Wenn Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, können sie die Berichtigung oder die Vervollständigung verlangen.
d) Recht auf Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn z.B. die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder eine Einwilligung widerrufen wurde.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt oder an Dritte übertragen werden - soweit dies technisch machbar ist.
g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt insbesondere bei der Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse).
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt. Es sei denn, die Entscheidung ist
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich, oder
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten zulässig.
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
(2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Adam-Ries-Schule Eschweiler angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren. Dazu gehört mindestens das Recht, dass Sie darauf bestehen können, dass der/die Verantwortliche eingreift, dass Sie Ihren eigenen Standpunkt darlegen können und dass Sie die Entscheidung anfechten können.
Möchten Sie Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an uns wenden (s. Kontaktdaten).
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
j) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Zuständig ist in unserem Fall:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
12. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Adam-Ries-Schule verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben im Rahmen des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß Schulgesetz NRW.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
13. Datensicherheit
Unsere Website nutz SSL-Verschlüsselung. Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gespeichert und verarbeitet.
14. Keine Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.
15. Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Beispiele:
16. Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt, es sei denn:
Beispiele für Empfänger:
Mit allen externen Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Schule verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
18. Weitergabe an Dritte
Daten werden nur weitergegeben, wenn:
Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).
19. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.
Informationen DSGVO aufgrund Erhebung personenbezogener Daten